Usein kysyttyä apurahoista
Hakemukset ja apurahan hakeminen
Kyllä voi. Koko hakemuksen voi täyttää englanniksi tai suomeksi tai käyttää molempia kieliä. Matka-apurahahakemuksen liitteet voivat tarvittaessa olla myös muilla kielillä (esim. kokousesitelmän abstrakti kokouksen kielellä).
Kaikki hakemukset ovat aina mukana Yleisrahaston jaossa.
Hakemuksen voi jättää, sillä hakemuksen liitteitä voi täydentää hakuajan päättymisen jälkeen. Abstraktin hyväksymisilmoitus voidaan toimittaa vielä maksatuspyynnön yhteydessäkin.
Yliopistosäätiön apurahojen tason voi käydä tarkistamassa esim. edellisenä vuonna myönnetyistä apurahoista. Työskentelyapurahaa voi hakea enintään vuodeksi.
Voi hakea.
Tutkimussuunnitelman pituus kokonaisuudessaan on viisi sivua. Lähdeluettelon ei tarvitse olla kattava: riittää, että siinä mainitaan esim. 5–10 keskeisintä lähdettä. Erillistä kansilehteä ei tarvita.
Apurahan käyttö tulee aloittaa vuoden kuluessa sen myöntämisestä. Käytännössä riittää, että apurahan aloittaa myöntöpäätöstä seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Perustelluissa tapauksissa on mahdollista saada jatkoaikaa apurahan aloitukseen.
Lähtökohtaisesti samaan tarkoitukseen voi käyttää vain yhtä apurahaa (rahoitusta) eli samasta työstä ei voi saada kuin yhden korvauksen. Tämä ei koske osarahoitusta: esim. samaan matkaan on mahdollista käyttää useampaa rahoituslähdettä siihen asti, kunnes kaikki kulut tulevat katetuksi.
Apurahan maksu
Matka-apuraha maksetaan yleensä noin kuukausi ennen matkaa. Muustakin matka-aikataulusta voidaan sopia – ilmoita toiveesi maksupyynnön lisätiedoissa tai ole yhteydessä apurahasihteeriin. Jos matka-apuraha maksetaan vasta matkan jälkeen, maksu tapahtuu vasta kun apurahaselvitys on hyväksytty.
Työskentelyapurahojen maksupäivä on kunkin apurahakuukauden 26. päivä (tai sitä seuraava pankkipäivä). Tarvittaessa voidaan sopia muusta maksupäivästä – ilmoita toiveesi maksupyynnön lisätiedoissa tai ole yhteydessä apurahasihteeriin.
Apurahamaksut lähtevät säätiöltä iltapäivisin, joten aamupäivällä apurahaa ei vielä tilillä näy. Poikkeustapauksissa pankkiryhmien välisissä siirroissa saattaa kestää muutama päivä. Yleensä apuraha näkyy tilillä kuitenkin maksupäivän aikana.
Maksupyyntö kannattaa lähettää viimeistään noin viikkoa ennen toivottua maksuajankohtaa. Pyynnön voi kuitenkin lähettää hyvissä ajoin. HUOM! Säätiön henkilökunnan kesälomien aikana maksupyyntöjä ei käsitellä, joten kesän (heinä-elokuu) maksujen pyynnöt tulee lähettää 15.6. mennessä.