Usein kysyttyä apurahoista
Hakemukset ja apurahan hakeminen
Kyllä voi. Koko hakemuksen voi täyttää englanniksi tai suomeksi tai käyttää molempia kieliä. Matka-apurahahakemuksen liitteet voivat tarvittaessa olla myös muilla kielillä (esim. kokousesitelmän abstrakti kokouksen kielellä).
Kaikki hakemukset ovat aina mukana Yleisrahaston jaossa.
Hakemuksen voi jättää, sillä hakemuksen liitteitä voi täydentää hakuajan päättymisen jälkeen. Abstraktin hyväksymisilmoitus voidaan toimittaa vielä maksatuspyynnön yhteydessäkin.
Yliopistosäätiön apurahojen tason voi käydä tarkistamassa esim. edellisenä vuonna myönnetyistä apurahoista. Työskentelyapurahaa (väitöskirja-apurahat, tutkimusapuraha) voi hakea enintään vuodeksi, post doc apurahaa 9 kk. Matka-apurahaa voi hakea enintään 2000 euroa.
Voi hakea.
Tutkimussuunnitelman pituus kokonaisuudessaan on viisi sivua. Lähdeluettelon ei tarvitse olla kattava: riittää, että siinä mainitaan esim. 5–10 keskeisintä lähdettä. Erillistä kansilehteä ei tarvita.
Apurahan käyttö tulee aloittaa vuoden kuluessa sen myöntämisestä. Käytännössä riittää, että apurahan aloittaa myöntöpäätöstä seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Perustelluissa tapauksissa on mahdollista saada jatkoaikaa apurahan aloitukseen.
Lähtökohtaisesti samaan tarkoitukseen voi käyttää vain yhtä apurahaa (rahoitusta) eli samasta työstä ei voi saada kuin yhden korvauksen. Tämä ei koske osarahoitusta: esim. samaan matkaan on mahdollista käyttää useampaa rahoituslähdettä siihen asti, kunnes kaikki kulut tulevat katetuksi.
Myönnetyt apurahat
Myönnetyistä apurahoista ilmoitetaan hakijoille sähköpostitse. Viesti tulee osoitteesta apurahat@yliopistosaatio.fi. Myös kielteisistä päätöksistä ilmoitetaan sähköpostitse. Jos olet hakenut useampaa apurahaa, tarkista apurahojen verkkopalvelusta tarkemmat tiedot. Jos et saa säätiöltä sähköpostia haun jälkeen, kannattaa tarkistaa roskapostikansio sekä säätiön nettisivuilta tiedot myönnetyistä apurahoista. Tarvittaessa voit olla yhteydessä apurahasihteeriin.
Myönnetyt apurahat julkaistaan säätiön nettisivuilla. Omat myönnetyt apurahat pystyy tarkistamaan apurahojen verkkopalvelusta. Myöntöpäätös löytyy apurahan dokumenteista.
Myönnetystä apurahasta ilmoitetaan apurahansaajille mahdollisimman pian sen jälkeen kun päätökset on tehty. Tiedot myönnetyistä apurahoista julkaistaan myös säätiön nettisivuilla. Kevään apurahat julkistetaan nettisivuilla 12.5. Hakuilmoituksesta löytyy tieto milloin myönnetyistä apurahoista ilmoitetaan.
Matka-apuraha on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Eli apurahaa ei voi käyttää muuhun kuin alkuperäisessä hakemuksessa esitettyyn kokousmatkaan.
Apurahan maksu
Matka-apuraha maksetaan yleensä noin kuukausi ennen matkaa. Muustakin matka-aikataulusta voidaan sopia – ilmoita toiveesi maksupyynnön lisätiedoissa tai ole yhteydessä apurahasihteeriin. Jos matka-apuraha maksetaan vasta matkan jälkeen, maksu tapahtuu vasta kun apurahaselvitys on hyväksytty.
Työskentelyapurahojen maksupäivä on kunkin apurahakuukauden 26. päivä (tai sitä seuraava pankkipäivä). Tarvittaessa voidaan sopia muusta maksupäivästä – ilmoita toiveesi maksupyynnön lisätiedoissa tai ole yhteydessä apurahasihteeriin.
Apurahamaksut lähtevät säätiöltä iltapäivisin, joten aamupäivällä apurahaa ei vielä tilillä näy. Poikkeustapauksissa pankkiryhmien välisissä siirroissa saattaa kestää muutama päivä. Yleensä apuraha näkyy tilillä kuitenkin maksupäivän aikana.
Maksupyyntö kannattaa lähettää viimeistään noin viikkoa ennen toivottua maksuajankohtaa. Pyynnön voi kuitenkin lähettää hyvissä ajoin. HUOM! Säätiön henkilökunnan kesälomien aikana maksupyyntöjä ei käsitellä, joten kesän (heinä-elokuu) maksujen pyynnöt tulee lähettää 15.6. mennessä.
Selvitykset
Vapaamuotoinen matkakertomus pitää liittää matka-apurahaselvitykseen, silloin kun apuraha on myönnetty muuhun kuin kongressimatkaan. Matkakertomuksessa voi vastata esim. seuraaviin kysymyksiin: Toteutuiko matka suunnitelman mukaan (jos ei, mikä muuttui ja miksi)? Toteutuivatko matkalle asetetut tavoitteet? Oliko matkan aikana jotain ongelmia ja miten ne selvisivät? Miten matka edisti tutkimustyötä? Onko matkan antia mahdollista hyödyntää laajemmin omassa yksikössä (tai yliopistossa)? Riittikö matkaan varattu aika ja oliko rahoitus riittävä?
Post doc -apurahan selvitys tehdään toistaiseksi tutkimusapurahan selvityslomakkeella täyttämällä se soveltuvin osin.
Selvityksen voi tehdä vapaamuotoisena ja sen voi toimittaa sähköpostitse apurahasihteerille.
Yleensä selvitys pitää toimittaa kahden kuukauden kuluessa apurahan käyttämisestä. Poikkeuksena matka-apurahaselvitys silloin kun matka on tehty ennen apurahan maksua – näissä tapauksissa selvitys pitää tehdä samalla kuin apurahan maksatuspyyntö. Jos työskentelyapurahaan tulee pidempi tauko, voi halutessaan toimittaa väliselvityksen.